深圳地区新闻发布会,如何邀请媒体记者与活动?

2019/02/0123:42:23 发表评论 2,052,739

企业的发展中,经常会举办一系列的活动,比如新品发布会、新闻发布会、挂牌上市仪式、年后、等各种大型有意义的会议,同时也希望有记者的参与并给予曝光宣传!

那么问题就来了。很多创业型公司并不知道该怎么邀请媒体?平时和媒体没怎么打过交道,打了新闻热线,邀请了也不来?根本不知道如何着手?

我来教教大家,我从事媒体公关邀约有三年四多了,经常会给企业公司新品发布会的媒体邀请工作。媒体邀请还是需要懂得一些基本沟通技巧的,这是我的一些工作经验,与大家分享一下,希望对大家都一定的帮助。

1 在活动已经确认时间、地点、活动主题后,最终要的是要写出活动邀请函,或者活动的基本方向和内容,比如说:参加的单位、主要嘉宾、要发布什么信息,有何意义!让别人一看就能知道你这个活动是做什么的。

2 和领导沟通媒体整体预算和邀请对象,或者是大概需要多少家到达现场,多少家仅仅发新闻稿。

3 如果是到达现场,需要如何来分配媒体类型,比如说网络媒体、视频媒体、报纸、电视台等组合方案。发通稿的话要确认发通稿的数量(最好在30家以上,优惠大)。

4 媒体数量确定后,就可以根据媒体数量来搭配媒体单位了,出具最终的媒体传播方案表了(如果找公关公司的话,可以直接报出媒体列表,一般都有非常详细的表格)

5 最好,企业需要去一个一个联系记者,并发布邀请函给他们,确定是否愿意到现场,并报道!

6 如果记者出席活动,是否会给报道链接或者播出,(多久才能播出,这些问题一般记者不会回答)

注意事项
活动内容不够官方或者意义不大很难邀请到记者到场
出席并不一定给出报道,需要沟通到位
给到的报道是否及时,是不是企业想要的报道内容,有没有起到宣传的价值

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